Placez l’information là où la question se pose.
Un écran près de la réception peut présenter les horaires du petit-déjeuner et les services disponibles. À l’entrée d’un espace de réunion, il peut indiquer le nom d’un événement et sa salle. Cherchez le point de décision du visiteur plutôt que la surface libre la plus proche.
L’affichage doit s’intégrer au mobilier sans masquer la signalétique existante. Préservez un contraste suffisant, une taille de texte confortable et une circulation fluide autour de l’équipement.
Une information facile à tenir à jour.
Les informations stables
Créez une base pour les horaires, les accès et les services réguliers. Chaque information importante doit rester compréhensible sans dépendre d’un visuel précédent.
Les événements du jour
Préparez un modèle avec le nom de l’événement, l’horaire et la salle. Vérifiez le programme avant l’arrivée des participants et retirez les informations après leur départ.
Les visiteurs internationaux
Privilégiez des formulations courtes et des repères visuels. Pour un accueil bilingue, pensez la mise en page dès le départ pour que chaque langue conserve une taille lisible.
Prolonger l’accueil jusque dans la salle.
Un totem ou un chevalet assure la communication dans le hall. Un écran de conférence répond à un autre besoin : présenter, annoter et travailler ensemble pendant une réunion. Distinguer ces fonctions aide à choisir le bon équipement pour chaque espace.
